ドラッカー：会議の生産性をあげる

[toc]

日本のビジネスは会議なしには進まない

私も組織の会議を通して情報の共有化をはかったり、計画の進捗管理をしたり、修正を加えたりして会議が組織運営上、大切なことであると実感しています。しかし、会議の重要性を認めながらも、会議には二種類の会議が存在します。

「成果のあがる会議」

「成果のあがらない会議」

このどちらかです。

　会議の重要性を認識しながらも、会議のための会議でなかなか結論が出ない会議、延々と長く続くその長さにうんざりしたり、あるい、社長または幹部の一方的な独演を聞かされ、意見すら許されなかったり、といった経験をしてきために会議自体にマイナスのイメージしか持てない人が大勢います。

 

　マイナスの体験の人は出来るだけ、会議から遠ざかろうとします。そのため組織が情報の共有化がはかれなかったり、計画の進捗管理ができなかったり、とそれはそれでマイナスの結果になります。

会議の生産性をあげるポイント

「成果をあげる会議」のポイントとして「事前に会議の目的を明らかする」ことです。そして当初の目的を達成したら、会議を終了することです。会議の話題が別の話題に広がろうとした場合は、それを自制することこそが会議の生産性をあげるポイントです。

　もうひとつのポイントとして「会議の生産性をあげるにはフォローが重要です」

フォローとは結論と会議の宿題を明らかにし、実行担当者と期限を示すことです。

この「会議の結論と宿題を明らかにし、実行担当者と期限を示すこと」だけを実行しても「会議の生産性はあがる」と思います。

＼ 最新情報をチェック ／